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Hallo zusammen,
Sommerzeit ist häufig die Zeit der Clan und Gildentreffen.
Besonders bei größeren Clans gibt es hierbei viel zu Planen und Organisieren.
Dies kann unter Umständen sehr viel Zeit und Kapazitäten binden.
Daher wäre ich an einem Erfahrungsaustausch sehr interessiert.
Aktuell hatten wir vor 1 Woche unser letztes Clantreffen und beginnen nun mit der Planung für 2017
Denke das es allen helfen würde wenn wir uns in dieser Sache mit Tipps und Erfahrungen auszutauschen
- wie wählt ihr den geeigneten Ort (Stadt, Gegend, Entfernungen...) aus?
- welche Lokation bevorzugt Ihr in der Regel (Grillstelle, Hotel, Biergarten, Naturfreundehaus....) ?
- wie viele Tage veranschlagt Ihr für eine Clantreffen (WE, 1 Tag, 2 Tage...)
- baut Ihr ein Rahmenprogramm wie z.B. Museum, Kanufahren oder ähnliches ein?
- was macht Ihr sonst noch so besonderes?
- kennt Ihr bereits gute Lokations, wenn ja welche?
- wie viele Mitglieder erreicht Ihr zur Teilnahme an einem Clantreffen?
- habt Ihr schlechte Erfahrungen mit Clantreffen gemacht
- welche guten Erfahrungen habt Ihr bei Euren Clantreffen gemach?
- .....
Möchte hier im Anschluss den Start machen
2014
unser erstes großes Clantreffen veranstalteten wir 2014 im Panzermuseum Munster und buchten uns in unmittelbarer nähe ein Hotel mit Biergarten
Da es sehr weit im Norden ist hatten die Mitglieder aus dem Süden eine sehr weite Anreise aber vielen war es dies wert und wir konnten ca. 30%
damals 25 Mitglieder gewinnen. Allerdings veranschlagten wir hierfür nur Samstag und Sonntag was definitiv mit der Anreise und Abreise zu kurz war.
Das Panzermuseum selbst ist super aber nimmt dann doch sehr viel Zeit in Anspruch die fehlt um sich bei einem Bier auszutauschen.
Auch ein Hotel mit Biergarten ist eher suboptimal da Du einfach eine Sperrstunde hast. Vorteil Du musst Dich nicht ums aufräumen oder ähnlichen kümmern.
2015
aus den eigentlichen noch guten Erfahrungen von 2014 machten wir es 2015 im Prinzip ähnlich und besuchten das Technik Museum in Sinsheim
die Teilnehmerzahl war Prozentual ca. gleich aber der Clan hat an Größe Zugelegt und wir waren um die 30 Mitgliedern.
Auch hier veranschlagten wir nur den Samstag mit einer Übernachtung was wieder definitiv zu kurz war. Auch das Problem einer lästigen Sperrstunde, zwar nicht so gravierenden wie in Munster aber dennoch lästig.
2016
.. wollten wir alles besser machen und haben uns dazu entschlossen das ganze von Freitag bis Sonntag zu organisieren.
Hierzu buchten wir dieses mal ein komplettes Naturfreundehaus mitten im Wald für uns alleine und entschlossen uns dazu auf ein Museumsbesuch oder ähnlichen zu verzichten. Stattdessen gab es SHOR-Torte, SHOR-Bier, SHOR-Gedichte, SHOR-Lieder, SHOR-Urkunden.
Alle hatten genügend Zeit um sich zu Unterhalten und auszutauschen. Es wurde Gegrillt, Gegessen, Getrunken, Gelabbert, Gesungen, Gedichtet...
Kurz um es war unglaublich geil und wir konnten 40 Mitglieder dazu gewinnen daran teilzunehmen.
Leider sind derartige Möglichkeiten relativ rar gesät und über Monate im Voraus ausgebucht,
hier gilt ganz klar der frühe Vogel fängt den Wurm.
Wie oben beschrieben beginnen wir nun bereits mit der Planung für 2017 und möchten natürlich 2016 noch einmal übertreffen und wären für Tipps und Ideen hierzu sehr Dankbar.
Falls jemand zu unseren letzten Lokation noch weiter Infos benötigt einfach melden.
Gruss aged_osprey
Vielen Dank an scgatai für das erstklassige Video!
Edited by aged_osprey, 01 August 2016 - 06:34 PM.
